Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objet de décrire les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection des données personnelles des utilisateurs (recruteurs et candidats) du site internet appartenant à Carrefours pour l’Emploi (ci-après « l’Association » ou « nous »). L’Association, organisme d’utilité publique, a pour vocation de faciliter la rencontre entre recruteurs et candidats dans le cadre de salons de l’emploi, sans finalité lucrative.

1. Champ d’application

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles collectées sur notre site internet (ci-après « le Site ») ou traitées par l’Association. Elle décrit la manière dont nous utilisons, protégeons et partageons ces informations.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Carrefours pour l’Emploi
Adresse : Ecole Militaire, Case I, 1 place Joffre 75700 Paris SP 07
E-mail : info@carrefoursemploi.org
Téléphone : 01 53 95 15 15

3. Données collectées

3.1. Données collectées auprès des recruteurs

Informations d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, fonction occupée, etc.
Informations professionnelles : descriptif de l’entreprise, offres d’emploi, secteurs d’activité.
Identifiants de connexion : identifiant, mot de passe, et toute autre information nécessaire à la création et à la gestion de votre compte recruteur.

3.2. Données collectées auprès des candidats

Informations d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
Données relatives au CV : informations liées au parcours professionnel, à la formation, aux compétences, etc., téléversées par le candidat.
Identifiants de connexion : identifiant, mot de passe, et toute autre information nécessaire à la création et à la gestion de votre compte candidat.

3.3. Données collectées automatiquement

Lorsque vous naviguez sur le Site, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement (adresse IP, type de navigateur, données de navigation, etc.). Ces informations sont collectées via des cookies ou technologies similaires, à des fins de fonctionnement et de sécurité du Site.

4. Finalités du traitement

Nous collectons et utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Fournir le service de mise en relation :

Mise en relation entre candidats et recruteurs dans le cadre de nos salons de l’emploi.
Transmission des CV et informations de contact des candidats aux recruteurs intéressés.
Gestion et administration du compte utilisateur sur le Site.

Statistiques et rapports internes :

Élaboration de statistiques d’utilisation à destination de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration de l’Association, ainsi que pour la vérification des comptes.
Aucune utilisation à des fins commerciales ou de revente.

Sécurité et maintenance :

Assurer la sécurité de nos systèmes et prévenir la fraude.
Analyser la performance et améliorer l’expérience utilisateur.

Respect des obligations légales :

Se conformer aux lois et règlements en vigueur.
Répondre à toute demande des autorités publiques ou judiciaires.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales, notamment :

Intérêt légitime : faciliter la mise en relation entre recruteurs et candidats dans le cadre de nos salons de l’emploi, assurer la sécurité du Site et l’amélioration continue de nos services.
Exécution d’un contrat : la création et la gestion de votre compte utilisateur (recruteur ou candidat), et l’utilisation du Site.
Obligations légales : pour satisfaire aux obligations légales ou réglementaires imposées à l’Association (vérification des comptes, rapports, etc.).

6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique, à savoir :

Données de compte (recruteurs et candidats) : conservées tant que le compte est actif.
CV et offres d’emploi : conservés le temps nécessaire à la mise en relation, puis archivés ou supprimés selon les politiques internes de l’Association.
Données de contact et informations associées : conservées à des fins de statistiques et de rapports internes, dans le respect des durées de conservation légales et réglementaires.

Au-delà de cette période, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

7. Partage et divulgation des données

Partage avec les recruteurs : Les CV et coordonnées des candidats sont transmis aux recruteurs pour faciliter la mise en relation.
Partage avec nos prestataires : Nous pouvons partager certaines données avec notre prestataire technique Hellowork, qui fournit et maintient la plateforme. Hellowork s’engage contractuellement à ne pas utiliser les données à d’autres fins que la fourniture de services techniques.
Respect de la loi : Nous pouvons être amenés à divulguer vos données pour nous conformer à une obligation légale ou à la demande des autorités compétentes.
Absence de revente des données : Vos données ne sont en aucun cas cédées, vendues ou louées à des fins commerciales, ni à des tiers non autorisés.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées au niveau de sensibilité des données personnelles que nous traitons, afin de garantir leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité. Nous assurons notamment :

L’utilisation de connexions sécurisées (HTTPS) ;
Le chiffrement des mots de passe ;
La limitation de l’accès aux données aux seules personnes habilitées.

9. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable (notamment le Règlement (UE) 2016/679 – RGPD et la Loi Informatique et Libertés modifiée), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en demander une copie.
Droit de rectification : demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales ou de notre intérêt légitime à les conserver.
Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.
Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou en demander la transmission à un tiers.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée à la section 2 ou par e-mail à info@carrefoursemploi.org. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

10. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :

Assurer le bon fonctionnement du Site ;
Faciliter la navigation ;
Mesurer l’audience et établir des statistiques anonymes.

Vous pouvez paramétrer les cookies en ajustant les préférences de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut toutefois affecter l’utilisation du Site.

11. Modifications de la Politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de confidentialité pour refléter les changements législatifs, réglementaires ou techniques, ainsi que l’évolution de nos pratiques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications éventuelles. La date de « Dernière mise à jour » en haut de la page indique la date à laquelle la dernière version est entrée en vigueur.

12. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : info@carrefoursemploi.org
Par courrier : Ecole Militaire, Case I, 1 place Joffre 75700 Paris SP 07
Par téléphone : 01 53 95 15 15

En utilisant notre Site, vous confirmez avoir pris connaissance et accepter la présente Politique de confidentialité.