Assistant Administratif

Les missions du poste

🏢 Poste : Assistant administratif H/F

📚Formation : BTS GPME (Gestion de la PME)

📆Rythme d'alternance : Une journée de cours par semaine et environ 1 semaine intensive par mois 👍

🤝Secteur d'activité : Fabricant de matériel électronique

📍Lieu : Villiers-en-Plaine

MISSIONS :

- Gestion administrative et comptable

• Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour assurer le suivi des opérations financières
• Traiter les factures clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude et à leur enregistrement dans les détails impartis
• Suivre les échéances de paiement et relancer les clients en cas de retard
• Établir et mettre à jour les états des heures travaillées pour le personnel

- Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique des clients
• Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés

- Support commercial (BtoB)

• Participer à la relation client en BtoB, notamment en assistant à la préparation des propositions commerciales
• Contribuer au suivi des clients existants